Employee Attendance & Location

AttendNow से आप अपने मोबाइल से अपने कर्मचारियों की उपस्थिति को ट्रैक कर सकते हैं और समय पर कार्रवाई कर सकते हैं।

मुख्य विशेषताओं में शामिल हैं:

1. जियो-मार्क उपस्थिति

कर्मचारी अपने स्मार्टफोन से जीपीएस की मदद से किसी भी स्थान से कभी भी अपनी उपस्थिति सटीक रूप से दर्ज कर सकते हैं। प्रबंधक फ़ील्ड या अन्य कार्य स्थलों पर कर्मचारियों के वास्तविक समय स्थान को ट्रैक कर सकते हैं।

2. स्थान ट्रैकिंग

काम के लिए यात्रा करने वाले आपके कर्मचारियों का स्थान कैप्चर करता है और Google मानचित्र पर उनका यात्रा मार्ग प्रदर्शित करता है। चूंकि स्थान को केवल पंच-इन और पंच-आउट अवधि के बीच हर दो मिनट में प्रलेखित किया जाता है, इसलिए कोई गोपनीयता समस्या नहीं होती है। यह सुविधा उन फर्मों के लिए आदर्श है जिनके पास स्टोर श्रृंखला या एकाधिक कार्यालय स्थान हैं।

3. भू-बाड़ लगाना और स्थान की निगरानी

कार्य स्थान को घेरते हुए एक आभासी अवरोध बनाएं और कर्मचारियों के आने और जाने के हर समय को रिकॉर्ड करें। AttendNow एक टाइम-स्टैम्प्ड जीपीएस रिकॉर्ड प्रदान करता है जहां मुक्का मारा गया था और इससे उन कर्मचारियों को पहचानना आसान हो जाता है जो कार्यालय स्थान के बाहर अपनी उपस्थिति दर्ज कराते हैं।

4. ऑफ़लाइन काम करता है

विभिन्न परियोजनाओं के लिए विभिन्न साइटों पर कर्मचारियों को तैनात करते समय, खराब नेटवर्क कनेक्शन एक मुद्दा हो सकता है। एक बार साइन इन करने के बाद, AttendNow पूरी तरह से ऑफ़लाइन काम कर सकता है और उपस्थिति को उसी सटीकता के साथ ट्रैक कर सकता है, जब यह ऑनलाइन काम करता है। जब भी कोई कनेक्शन स्थापित किया जाता है, तो ऐप ऑफ़लाइन होने पर रिकॉर्ड किया गया डेटा सर्वर पर भेजा जाता है।

5. प्रबंधन छोड़ें

कर्मचारी ऐप के माध्यम से छुट्टियों के लिए आवेदन कर सकते हैं और जब प्रबंधक इसे मंजूरी देगा या अस्वीकार करेगा तो उन्हें सूचित किया जाएगा। जब भी कोई कर्मचारी अनुपस्थित होगा तो नियोक्ता को एक अधिसूचना भेजी जाएगी।

6. टाइमशीट

प्रत्येक कर्मचारी द्वारा किए गए काम के घंटों का पता लगाया जाता है और संपूर्ण डेटा टाइमशीट के रूप में वितरित किया जाता है, जिससे प्रोजेक्ट, टीम और समय प्रबंधन बहुत आसान हो जाता है। जल्दी या देर से होने वाले मुक्कों की सटीक सूचना दी जाती है। बेहतर योजनाएँ बनाने और समय को अधिक उत्पादक ढंग से प्रबंधित करने में मदद करता है।

7. ओवरटाइम

कर्मचारी ओवरटाइम काम का हिसाब रख सकते हैं और इसे अनुमोदन के लिए प्रबंधक के पास जमा कर सकते हैं। उपस्थिति ट्रैकर और टाइमशीट का हवाला देकर, नियोक्ता अतिरिक्त काम के घंटों के लिए उचित मुआवजा प्रदान कर सकते हैं।

8. पेरोल प्रबंधन

उपस्थिति की व्याख्या करके पेरोल प्रसंस्करण के लिए किसी मैन्युअल हस्तक्षेप की आवश्यकता नहीं है क्योंकि उपस्थिति सारांश पेरोल और लेखांकन के साथ एकीकृत है। पेरोल प्रोसेसिंग समय कम करता है और पेरोल डेटा के लिए बेहतर सुरक्षा प्रदान करता है।

9. शिफ्ट प्रबंधन

शिफ्ट प्लानर किसी भी संख्या में कर्मचारियों के लिए आसानी से शिफ्ट का प्रबंधन और पुनर्निर्धारण करता है। शिफ्टें जटिल शिफ्ट आवश्यकताओं और प्रत्येक कर्मचारी की कार्य अवधि के अनुसार सौंपी जाती हैं। कर्मचारियों को अलग-अलग दिन की छुट्टी भी आवंटित की जा सकती है.

10. गतिशील कैलेंडर

जिन उद्यमों में शिफ्ट का समय निश्चित नहीं है, उनके लिए गतिशील कैलेंडर सप्ताह के प्रत्येक दिन के लिए कर्मचारियों के लिए सुविधाजनक शिफ्ट निर्धारित करता है। उपयोगकर्ता को तदनुसार सूचनाएं भेजी जाती हैं ताकि उन्हें पता चल सके कि कब पंच करना है और कब पंच आउट करना है। बड़ी संख्या में कर्मचारियों की शिफ्ट प्रबंधित करना बहुत आसान हो जाता है।

11. अवकाश प्रबंधन

अपनी व्यावसायिक अवकाश नीतियों को पूर्वनिर्धारित करें और कर्मचारियों को उनकी छुट्टियों की उपलब्धता के बारे में बताएं ताकि वे तदनुसार योजना बना सकें। नियोक्ता वार्षिक अवकाश कैलेंडर का प्रबंधन भी कर सकते हैं और कर्मचारियों को छुट्टियों के बारे में अपडेट रख सकते हैं।

12. सेल्फी आधारित उपस्थिति

उपयोगकर्ता सेल्फी के माध्यम से अपने पंच-इन और पंच-आउट स्थान को साबित और पुष्टि कर सकते हैं, जिसमें कार्यालय पृष्ठभूमि भी शामिल है। चित्र-आधारित उपस्थिति मित्र द्वारा मुक्का मारने की संभावना को समाप्त कर देती है। महामारी के आलोक में, सटीक उपस्थिति के लिए बायोमेट्रिक प्रणाली के लिए एक स्पर्श-मुक्त विकल्प।

खाता हटाना और डेटा प्रतिधारण

हालाँकि आप हमारे ऐप के माध्यम से अपना खाता और व्यक्तिगत डेटा हटा सकते हैं, कृपया ध्यान रखें कि पेरोल और वित्तीय लेनदेन से संबंधित कुछ डेटा लेखांकन और वित्तीय अनुपालन उद्देश्यों के लिए बनाए रखा जा सकता है।

हमारी डेटा प्रतिधारण नीतियों और कानूनी दायित्वों के बारे में अधिक जानकारी के लिए, कृपया यहां हमारी गोपनीयता नीति देखें

https://www.attendnow.in/privacy-policy